Les journalistes, les blogueurs et blogueuses, les organisations, les institutions et les individu-e-s souhaitant couvrir les évènements organisés au Centre de conférences et de seminaires de Caux sont les bienvenu-e-s. En fonction de votre rôle et de qui vous représentez, différentes exigences, termes et conditions seront appliqués.
Toute demande de couverture d’un événement, y compris les interviews avec les participant-e-s ou les intervenant-e-s, devrait nous être adressée par email.
Vous pouvez également utiliser le formulaire ci-dessous.
Les journalistes et les médias souhaitant couvrir un événement doivent demander la permission avant le début de l’événement. Les réunions confidentielles et les séances en groupes communautaires sont fermées aux médias, sauf en cas d’accord préalable avec l’équipe organisant l’évènement concerné et avec l’équipe de la communication de la fondation.
L’accès à tous les évènements publics est libre. Pour une demande de permission, vous pouvez utiliser le formulaire ci-dessous.
Les blogueurs et blogueuses et représentant-e-s d’organisations de la société civile doivent s’inscrire aux événements de la même façon que les autres participant-e-s. Des tarifs et conditions seront appliqués.
Toute communication destinée au public doit être approuvée à la fois par l’équipe de communication et par l’équipe organisatrice de l’événement. Les demandes doivent être remises au moins une semaine avant l’événement.
Veuillez envoyer votre demande en remplissant le formulaire ci-dessous une semaine avant l’événement.
Les activités de communication des organisations et des institutions partenaires d’Initiatives et Changement Suisse et/ou de l’équipe organisant les évènements doivent être conformes aux conditions spécifiques définies dans un protocole d’accord.
Les demandes spécifiques concernant la photographie et les enregistrements vidéo ne seront considérées que dans le cadre du partenariat. Toute décision d’autoriser la couverture médiatique sera prise par les parties ayant signé le protocole d’accord, conformément à ses procédures.
Les tâches de communication doivent être définies par l’équipe de la communication d’Initiatives et Changement lors du processus de rédaction du protocole d’accord.
Les événements organisés par Initiatives et Changement Suisse offrent un espace sûr qui doit être respecté. Veuillez demander à l’équipe organisatrice de la réunion s’il est permis de prendre des photos ou des captures d’écran. Les captures d’écran et les enregistrements doivent être traités comme d’autres interactions interpersonnelles potentiellement harcelantes. Ainsi, lorsqu’une personne dans l’interaction dit « stop » ou « laissez-moi tranquille » ou des mots à cet effet, l’interaction doit prendre fin. Dans ce cas, les participant-e-s ne doivent pas tenter de photographier à nouveau cette personne. Enfin, la personne concernée peut à tout moment inspecter la capture d’écran/enregistrement et, sur demande, la photographie ou les images, etc. selon le cas, doivent être immédiatement supprimées.
Pour les évènements spéciaux, un photographe professionnel sera engagé par l’équipe de la communication, et ces photos pourront également être utilisées librement, avec la mention suivante : © Initiatives et Changement | Crédit photo (Nom du photographe)
Pour toute demande concernant la prise de photos à un événement ou du Centre de conférences et de séminaires de Caux, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et nous l’envoyer au moins une semaine avant la date de la séance photo.
Les participant-e-s aux événements en ligne ne sont pas autorisé-e-s à enregistrer les sessions. Pour certaines sessions, un enregistrement sera mis à la disposition des participant-e-s. Il sera annoncé au début des sessions.
Tout enregistrement vidéo effectué pendant l’événement doit être préalablement autorisé par l’équipe de la communication, au moins une semaine avant la date souhaitée pour ledit enregistrement. Ceux et celles ne respectant pas cette procédure risqueraient de devoir quitter l’événement ou le Caux Palace.
Tout tournage vidéo des locaux du Centre de conférences et de séminaires de Caux nécessite également une autorisation préalable.
Pour les demandes concernant la prise de vidéos lors d’événements ou au Centre de conférences et de séminaires de Caux, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.
Certains événements sont retransmis live via diverses plateformes, y compris les réseaux sociaux. Initiatives et Changement Suisse détient les droits exclusifs sur ces retransmissions.
Aucun autre montage ou diffusion en continu live ne sera autorisé-e.
Pour plus d’informations, veuillez contacter l’équipe de communication de I&C Suisse.
